Il Circolo dell'Unione di Firenze si impegna a proteggere la vostra privacy e ad osservare la normativa applicabile in materia di protezione dati e privacy. La presente Informativa Privacy (“Informativa”) ha lo scopo di aiutarvi a comprendere il tipo di informazioni che raccogliamo in relazione ai nostri prodotti e servizi e come le stesse vengono da noi trattate e utilizzate. All’interno della presente Informativa, il termine “dati personali” significa le informazioni relative a un soggetto identificato o identificabile (cioè una persona fisica).
Gli utenti riconoscono e accettano che i loro dati personali potranno essere utilizzati in conformità alla presente Informativa da e per Il Circolo dell'Unione di Firenze, che sarà considerata titolare di tali dati.
La presente Informativa si applica ai dati personali raccolti in relazione a prodotti e servizi offerti da Il Circolo dell'Unione di Firenze o nell’ambito di altre interazioni intervenute con noi dove venga effettuato un collegamento o un richiamo alla presente Informativa.
Nel caso in cui la normativa applicabile preveda l’obbligo di ottenere il vostro consenso al trattamento dei dati personali descritti nella presente Informativa, tale consenso sarà ottenuto con meccanismi idonei quali la spunta di una casella per indicare il vostro consenso, la scelta di impostazioni tecniche per un servizio o un sito, ovvero altre dichiarazioni o comportamenti che indichino chiaramente la vostra accettazione del trattamento dei dati, a seconda del prodotto, del sito, del servizio o dell’applicazione che state utilizzando.
DATI RACCOLTI
Generalmente raccogliamo i vostri dati personali quando compilate il modulo di iscrizione alla società o in caso di iscrizione ad altri eventi da noi organizzati. Indichiamo di seguito esempi delle categorie di dati che raccogliamo.
Informazioni Tecniche. Per lo più, potrete visitare il nostro sito internet e/o social network senza bisogno di identificarvi. Tuttavia, alcune informazioni tecniche sono normalmente raccolte come parte del normale utilizzo dei nostri servizi. Tali informazioni includono, a titolo esemplificativo, il vostro indirizzo IP, tempi di accesso, il sito web da cui avete raggiunto il link, le pagine che visitate, i link che utilizzate, i banner pubblicitari e gli altri contenuti che avete visualizzato, informazioni relative ai vostri dispositivi e altre informazioni tecniche simili che riceviamo dal vostro browser o che possono essere comunque raccolte in relazione a determinati prodotti e servizi. Vi preghiamo di consultare anche la successiva sezione “Utilizzo di Cookie e Web Beacon”.
Informazioni fornite da voi. Quando vi registrate ai nostri servizi, effettuate iscrizioni per le gare podistiche o per altri eventi da noi organizzati o interagite altrimenti con noi, potremo chiedervi di fornirci alcune informazioni anagrafiche quali il vostro nominativo, indirizzo email, indirizzo postale, estremi dei vostri documenti di identità, numero di telefono, copia del certificato medico di idoneità alla pratica agonistica e non dell'socica leggera nonché nome utente, password e altre credenziali utilizzate per l’autenticazione degli utenti e per la convalida delle loro azioni o che possono essere necessarie per fornirvi i prodotti e i servizi che avete richiesto o per contattarvi, nonché le informazioni da voi caricate quali record personali, fotografie, ecc. Potremo raccogliere dati di allenamento, informazioni demografiche, quali a titolo esemplificativo età, sesso, codice postale e preferenze di lingua.
Potremo inoltre raccogliere informazioni trasmesse da voi, quali i vostri consensi, preferenze e feedback, informazioni relative ai vostri dispositivi e altre informazioni che ci fornirete. Vi segnaliamo che alcune informazioni non identificabili raccolte su di voi potranno diventare personalmente identificabili qualora ci forniate i vostri dati personali. Alcuni dei nostri servizi potranno consentirvi di comunicare informazioni relative ad altre persone, ad esempio, nel caso in cui effettuiate un ordine per un prodotto che desiderate spedire direttamente a un altro destinatario.
Dati ottenuti da terzi. In aggiunta ai dati personali ottenuti da voi, potremo ottenere, nel rispetto della normativa applicabile, alcuni dati personali da società che forniscono elenchi di dati e da altre fonti pubbliche. Ciò potrà includere dati personali quali indirizzi email.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il Circolo dell'Unione di Firenze tratta i vostri dati personali per le finalità descritte nella presente Informativa e/o nell’informativa privacy specifica di eventuali servizi aggiuntivi. Vi preghiamo di notare che una o più finalità possono trovare applicazione contemporaneamente.
Comunicazioni e marketing. Potremo trattare e utilizzare i vostri dati personali per comunicare con voi, ad esempio per fornire informazioni relative a nostri prodotti e/o servizi che state utilizzando. Potremo trattare e utilizzare i vostri dati personali a fini di marketing. I fini di marketing potranno includere l’utilizzo dei vostri dati personali a scopo di marketing o di ricerca personalizzati in conformità alla normativa applicabile, a titolo esemplificativo per condurre ricerche di mercato o per informarvi in merito a nostri prodotti, servizi o promozioni attraverso servizi elettronici o di altro tipo, nostri o di terzi.
Inoltre, alcuni dei nostri prodotti e servizi potranno essere utilizzati per promuovere prodotti e servizi di altre aziende. Tuttavia, Il Circolo dell'Unione di Firenze non divulgherà i vostri dati personali a tali aziende per finalità di marketing delle stesse senza il vostro preventivo consenso.
TRASFERIMENTO DEI VOSTRI DATI PERSONALI
Potremo divulgare i vostri dati personali a terzi esclusivamente come indicato di seguito nella presente Informativa o per l’assolvimento di obblighi imposti da disposizioni imperative di legge.
Esclusione delle e-mail/sms. Potete scegliere di essere esclusi dall’invio di e-mail/sms seguendo le indicazioni contenute in tali e-mail (solitamente fornite attraverso il link di “cancellazione dell’iscrizione”) o contattando la rispettiva società o marchio del gruppo all’e-mail o sito indicati in precedenza.
Fusioni e Acquisizioni. Qualora decidessimo di vendere, acquistare, fondere o altrimenti riorganizzare la nostra attività in alcuni paesi, ciò potrà implicare la divulgazione da parte nostra di dati personali ai promissari o effettivi acquirenti e ai loro consulenti, ovvero la ricezione di dati personali da parte dei venditori e dei loro consulenti, ai fini di tali operazioni.
DATI RELATIVI A MINORI
Il Circolo dell'Unione di Firenze non procede alla raccolta di informazioni da e non effettua operazioni con persone che non abbiano raggiunto la maggiore età prevista dall’ordinamento giuridico del rispettivo paese.
QUALITÀ DEI DATI E CONSERVAZIONE
Adottiamo le misure ragionevoli per mantenere accurati e aggiornati i dati personali e per cancellare i dati personali obsoleti o comunque errati o non necessari.
Conserviamo i vostri dati personali esclusivamente per il periodo necessario per le finalità in questione o finché richiesto dalla normativa applicabile.
SICUREZZA DEI DATI
Il Circolo dell'Unione di Firenze applica misure di sicurezza tecniche e organizzative idonee a prevenire e limitare i rischi connessi al conferimento e al trattamento di dati personali.
Tali misure di sicurezza includono, ove opportuno, l’utilizzo di firewall, software antivirus, server sicuri, codifica, applicazione di adeguati sistemi e procedure di gestione diritti di accesso, attenta selezione degli addetti al trattamento, adeguata formazione del personale coinvolto nel trattamento, e altre misure necessarie per proteggere adeguatamente i vostri dati personali da utilizzo e/o divulgazione non autorizzati. Ove opportuno, potremo altresì effettuare copie di back-up e utilizzare altri mezzi per prevenire il danneggiamento o la distruzione accidentale dei vostri dati personali.
UTILIZZO DI COOKIE E WEB BEACON
Periodicamente, durante le vostre visite al nostro sito, potranno essere inserite nel vostro computer, per consentirci il suo riconoscimento, informazioni sotto forma di file di testo conosciuti come “cookie”. Il nostro utilizzo dei cookie è finalizzato a fornirvi vantaggi quali l’eliminazione della richiesta di inserire frequentemente la vostra password durante la sessione o della necessità di reinserire gli articoli che avevate già messo nel carrello se non concludete la vostra transazione in una sola visita. I cookie sono utilizzati anche per l’analisi e la profilazione del traffico sul sito.
Se decidete di disabilitare i cookie, o volete ricevere una notifica prima della loro istallazione, potrete farlo dalle impostazioni del vostro browser.
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Riconoscete e accettate che sul vostro dispositivo vengano memorizzati cookie, altre tecnologie di archiviazione locale, beacon e altre informazioni e che a noi e ai terzi sopra menzionati sia consentito l’accesso a tali cookie, tecnologie di archiviazione locale, beacon e informazioni.
I VOSTRI DIRITTI
Avete il diritto di richiedere informazioni e di accedere ai dati personali che abbiamo raccolto da voi e su di voi. Avete inoltre il diritto di richiederci l’integrazione, la rettifica, la trasformazione in forma anonima o la cancellazione dei vostri dati personali incompleti, errati, non necessari o obsoleti da noi conservati. Non potremo però cancellare i dati personali necessari per il rispetto degli obblighi giuridici vincolanti ovvero i dati personali che devono essere conservati ai sensi della normativa applicabile. Avete il diritto di richiedere e ricevere i dati personali che abbiamo raccolto su di voi in forma standardizzata e leggibile a macchina. Nel caso in cui riteniate che i vostri dati personali da noi raccolti non siano corretti, non desideriate che i vostri dati personali siano cancellati qualora il trattamento dei vostri dati personali sia stato ritenuto illegittimo o i dati personali non siano più necessari, o vi siate opposti al trattamento e l’esistenza dei motivi ragionevoli per il trattamento sia ancora in fase di valutazione, potrete richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali.
Potrete anche opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati personali per finalità di marketing diretto, per l’invio di materiale promozionale, per la profilazione, o per la conduzione di ricerche di mercato. Inoltre, laddove i vostri dati personali siano trattati sulla base del vostro consenso, avete il diritto di revocare il vostro consenso a tale trattamento in qualsiasi momento.
Qualora intendiate avvalervi dei diritti sopra menzionati, potrete, ove opportuno e in conformità alla normativa applicabile, esercitare tali diritti contattandoci con le modalità indicate nel materiale di marketing o di seguito nella presente Informativa. In alcuni casi, soprattutto se desiderate che cancelliamo o sospendiamo il trattamento dei vostri dati personali, ciò potrà implicare che non saremo più in grado di continuare a fornirvi i servizi.
RECLAMI AL eventoNTE
Nel caso in cui riteniate che il trattamento dei vostri dati personali da parte de Il Circolo dell'Unione di Firenze non sia conforme alla normativa applicabile in materia di dati personali o che non abbia eventontito in maniera sufficiente l’attuazione dei vostri diritti, potrete presentare un reclamo presso l’autorità eventonte locale responsabile in materia di protezione dati.
TITOLARE DEI VOSTRI DATI PERSONALI E CONTATTI
Il titolare dei dati responsabili ai fini della normativa applicabile in materia di protezione dati è:
Circolo dell'Unione di Firenze
Via Tornabuoni, 7
50123 Firenze
VARIAZIONI ALLA PRESENTE INFORMATIVA PRIVACY
Il Circolo dell'Unione di Firenze potrà periodicamente aggiornare e modificare la presente Informativa Privacy. Nel caso in cui le variazioni includano nuove finalità di trattamento, sarete preventivamente informati di tali variazioni da Il Circolo dell'Unione di Firenze che, se necessario, richiederà il vostro consenso.